«АЙКЬЮВИА» (также именуемая «Компания», «мы» или «наш») уважает отношения со своими клиентами и соблюдает конфиденциальность всех лиц, чьи Персональные данные могут обрабатываться «АЙКЬЮВИА» при выполнении услуг и деловых операций. В настоящей Политике конфиденциальности (далее — «Политика») объясняется, как «АЙКЬЮВИА» собирает, хранит, использует
и раскрывает Персональную информацию, включая Персональную информацию нашего персонала, потребителей, медицинских работников, пациентов, участников медицинских исследований, клинических исследователей, клиентов, поставщиков, продавцов, деловых партнеров и инвесторов. «АЙКЬЮВИА» рассчитывает, что эта корпоративная политика конфиденциальности и наши стандартные практики и процедуры будут способствовать своевременному соблюдению всех международных законов и положений о конфиденциальности во всем мире.
Настоящая Политика дополняет нашу Рамочную политику конфиденциальности данных (Data Privacy Framework, DPF) между ЕС и США (доступную по этой ссылке). В соответствующих случаях мы руководствуемся DPF и расширением DPF для Великобритании в целях передачи данных из ЕС и Великобритании
в Соединенные Штаты Америки. Мы ожидаем принятия решения о достаточности мер для передачи данных из Швейцарии в Соединенные Штаты Америки
в соответствии с DPF между Швейцарией и США. Исходя из этого, в настоящее время мы руководствуемся альтернативными механизмами передачи данных
в целях такой передачи данных. В данной политике эти альтернативные механизмы передачи данных и DPF совместно именуются «надлежащие механизмы передачи данных».
Чтобы узнать больше о правилах и практиках обеспечения конфиденциальности, применяемых «АЙКЬЮВИА» в отношении информации, которую мы обрабатываем через свои онлайн-программы, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности в сети Интернет. Если Вы проживаете в Калифорнии, Вы можете ознакомиться с нашим Приложением к политике конфиденциальности для штата Калифорния, чтобы узнать о дополнительных правах, которые могут применяться к Вам. Кроме того, если мы обрабатываем Ваши «данные о состоянии здоровья потребителя» в соответствии с Законом штата Вашингтон о персональных данных в системе здравоохранения или аналогичным законом в другой юрисдикции, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении данных о состоянии здоровья потребителей.
* * *
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ. Настоящая Политика применяется ко всей Персональной информации физических лиц в электронном или бумажном формате, полученной «АЙКЬЮВИА», включая Персональную информацию персонала компании, соискателей вакансий, потребителей, медицинских работников, пациентов, участников медицинских исследований, клинических исследователей, клиентов, поставщиков, продавцов, контрагентов и партнеров, государственных лиц и инвесторов. «АЙКЬЮВИА» стремится собирать, использовать и раскрывать Персональную информацию в соответствии с законами стран, в которых она ведет свою деятельность, а также, как правило, соблюдает высочайшие этические стандарты в своей деятельности.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ Для целей настоящей Политики применяются следующие определения.
«Конфиденциальная персональная информация» означает Персональную информацию, которая раскрывает личность или обрабатывается для определенного установления личности:
«АЙКЬЮВИА» также будет рассматривать как Конфиденциальную персональную информацию любую информацию, полученную от сотрудника или третьего лица, если этот сотрудник или третье лицо рассматривает и (или) определило эту информацию как конфиденциальную.
Термины, написанные с заглавной буквы, не определенные выше, имеют определения, приведенные в соответствующих параграфах настоящей Политики.
УВЕДОМЛЕНИЕ О СБОРЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДАННЫХ
Если «АЙКЬЮВИА» собирает Персональную информацию непосредственно
от физических лиц, она разъяснит цели, для которых она собирает и использует Персональную информацию о физических лицах, типы третьих лиц, которым «АЙКЬЮВИА» раскрывает эту информацию, а также варианты и средства, при их наличии, которые «АЙКЬЮВИА» предлагает Физическим лицам для ограничения использования и раскрытия Персональной информации о них. Уведомление будет изложено ясным и понятным языком. Это объяснение будет предоставлено при первой возможности и, при любых обстоятельствах, до того, как «АЙКЬЮВИА» раскроет Персональную информацию или использует такую информацию в целях, существенно отличных от тех, для которых она изначально собиралась или обрабатывалась. «АЙКЬЮВИА» также предоставит любую дополнительную информацию, требуемую согласно закону, для конкретного контекста, продукта или услуги. Как правило, «АЙКЬЮВИА» обрабатывает персональные данные в своих законных интересах в соответствии с применимым законодательством, помимо исключений и других законных оснований, которые могут иметь отношение к какому-либо определенному продукту или услуге. Если «АЙКЬЮВИА» получает Персональную информацию от другой организации «АЙКЬЮВИА» или других организаций, в том числе действуя в качестве контрактной исследовательской организации (КИО), обрабатывающей Персональную информацию под руководством покупателя, она будет использовать такую информацию в соответствии с уведомлениями, предоставленными такими организациями, и выбором, сделанным Физическими лицами, к которым относится такая Персональная информация.
В обстоятельствах, когда «АЙКЬЮВИА» получает Персональные данные в качестве поставщика услуг для своих клиентов или аффилированных лиц, клиенты или аффилированные лица компании «АЙКЬЮВИА» несут ответственность за предоставление соответствующих уведомлений Физическим лицам и, если применимо, получение любого необходимого согласия (если эта функция не была делегирована «АЙКЬЮВИА»).
«АЙКЬЮВИА» может собирать Персональную информацию различных категорий (как описано ниже) для следующих целей:
«АЙКЬЮВИА» также может использовать собранную выше Персональную информацию для соблюдения наших юридических и нормативных обязательств, политик и процедур, а также для внутренних административных целей. Мы также можем собирать, использовать и раскрывать Персональную информацию, которую мы собираем в Интернете, для любых целей, предусмотренных нашей Политикой конфиденциальности в сети Интернет.
ДРУГОЕ РАСКРЫТИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
В некоторых случаях «АЙКЬЮВИА» может раскрывать Персональную информацию, (i) если это требуется согласно закону, постановлению суда или судебному процессу, (ii) в ответ на законные запросы государственных органов,
в том числе для выполнения требований в области национальной безопасности или требований правоохранительных органов, (iii) в рамках процесса раскрытия информации в судебном процессе, (iv) для обеспечения соблюдения политик или контрактов «АЙКЬЮВИА», (v) для взыскания сумм, причитающихся «АЙКЬЮВИА», (vi) когда мы считаем, что раскрытие необходимо или уместно для предотвращения физического вреда или финансовых потерь или в связи
с расследованием или судебным преследованием подозреваемой или фактической незаконной деятельности, или (vii) когда мы добросовестно полагаем, что раскрытие информации в иных отношениях необходимо или желательно. «АЙКЬЮВИА» также может передавать Персональную информацию, когда предполагается возникновение или происходит существенное событие, касающееся ее деловых операций, активов или акций, например, покупка, отчуждение, слияние, формирование совместного предприятия или приобретение. В таком случае «АЙКЬЮВИА» будет стремиться побудить получателя использовать Персональную информацию в соответствии
с настоящей Политикой. «АЙКЬЮВИА» предоставит Физическим лицам разумные механизмы для осуществления выбора в пределах, требуемых применимым законодательством.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПЕРЕДАЧУ ДАННЫХ
При выполнении наших услуг и деловых операций Персональная информация, которую мы собираем или получаем, может храниться или передаваться на международном уровне через нашу всемирную организацию и нашим поставщикам услуг или агентам, в том числе для размещения наших баз данных или предоставления услуг по обработке данных, в соответствии с применимыми законами о конфиденциальности данных. Передача данных третьим лицам регулируется положениями настоящей Политики в отношении уведомления
и выбора.
«АЙКЬЮВИА» также может передавать Персональные данные Физических лиц Агентам, включая аффилированные лица, в связи с услугами или деловыми целями, которые эти лица или организации выполняют для «АЙКЬЮВИА» или совместно с ней. К примеру, «АЙКЬЮВИА» может предоставлять Персональную информацию Физического лица Агентам для размещения своих баз данных, для услуг по обработке данных или для отправки этому Физическому лицу запрошенной им информации.
«АЙКЬЮВИА» может передавать Персональную информацию для определенных, ограниченных целей Агенту и будет стремиться получить гарантии того, что такой Агент обеспечивает, по крайней мере, такой же уровень защиты конфиденциальности, который требуется в соответствии с надлежащими механизмами передачи данных и настоящей Политикой, и уведомит «АЙКЬЮВИА», если решит, что больше не может выполнять это обязательство.
Если «АЙКЬЮВИА» известно, что какая-либо третья сторона, которой она предоставила Персональную информацию, использует или раскрывает Персональную информацию способом, противоречащим настоящей Политике, «АЙКЬЮВИА» предпримет разумные меры для предотвращения или прекращения использования или раскрытия. Что касается таких последующих передач Агентам, и в той мере, в какой «АЙКЬЮВИА» несет ответственность
за событие, «АЙКЬЮВИА» сохраняет ответственность, если ее Агенты обрабатывают Персональную информацию способом, несовместимым с надлежащими механизмами передачи данных и настоящей Политикой.
В обстоятельствах, когда «АЙКЬЮВИА» получает Персональную информацию
в качестве поставщика услуг для своих клиентов или аффилированных лиц, клиенты или аффилированные лица «АЙКЬЮВИА» несут ответственность за защиту личных прав в отношении передач данных.
БЕЗОПАСНОСТЬ
«АЙКЬЮВИА» будет стремиться принять разумные и надлежащие технические, административные и физические меры безопасности, разработанные для защиты Персональной информации, находящейся в ее распоряжении, от потери, неправомерного использования и несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения, с должным учетом рисков, связанных с обработкой,
и характером Персональной информации, которую обрабатывает «АЙКЬЮВИА», независимо от того, находится ли такая Персональная информация в электронной или материально-вещественной форме, на бумажном носителе.
У нас есть программа реагирования на инциденты, связанные с нарушением конфиденциальности, предназначенная для быстрого реагирования на все вопросы, жалобы и проблемы, связанные с конфиденциальностью, и их усугубление, включая любые потенциальные инциденты с конфиденциальностью или безопасностью.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
Информация, которую мы собираем, может периодически архивироваться или храниться нами в соответствии с процессами резервного копирования и будет храниться только до тех пор, пока это требуется для целей, для которых она была собрана, а также для предоставления наших продуктов и услуг, разрешения споров, установления правовой защиты, проведения аудита, преследования законных деловых целей, обеспечения соблюдения наших договоров и соблюдения применимых законов.
ЦЕЛОСТНОСТЬ ДАННЫХ И ЦЕЛЕВОЕ ОГРАНИЧЕНИЕ
«АЙКЬЮВИА» стремится использовать Персональную информацию только такими способами, которые совместимы с целями, для которых она была собрана или впоследствии разрешена Физическим лицом. «АЙКЬЮВИА» предпримет разумные меры для обеспечения того, чтобы использовать только ту Персональную информацию, которая имеет отношение к ее целевому использованию, и является точной, полной, актуальной и надежной в отношении целей, для которых эта информация была получена, в течение всего времени, пока «АЙКЬЮВИА» продолжает владеть такой информацией. Персонал «АЙКЬЮВИА» несет ответственность за оказание помощи «АЙКЬЮВИА» в поддержании точности, полноты и актуальности Персональной информации. Действуя в качестве КМО или в других случаях, когда «АЙКЬЮВИА» действует от имени другого лица, «АЙКЬЮВИА» стремится обрабатывать только ту Персональную информацию, которая имеет отношение к предоставляемым ею услугам, и только в целях, совместимых с теми, для которых Персональная информация была собрана; по возможности такая Персональная информация не идентифицируется. Если «АЙКЬЮВИА» обрабатывает Персональную информацию в качестве КИО или иным образом действует под руководством своих клиентов, «АЙКЬЮВИА» работает с такими клиентами, чтобы клиенты могли предоставить Физическим лицам возможность исправить или обновить свою Персональную информацию в той степени, в какой это требуется по закону.
ВАШИ ВАРИАНТЫ ДЕЙСТВИЙ В ОТНОШЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
В зависимости от Вашей юрисдикции Вы также можете иметь определенные законные права в отношении обработки Вашей Персональной информации. Эти права могут включать:
1. Право на доступ к Вашей персональной информации (включая запрос на переносимость данных).
2. Право на исправление или изменение любой имеющейся у нас персональной информации о Вас.
3. Право на удаление Вашей персональной информации.
4. Право на ограничение использования Вашей «конфиденциальной» персональной информации.
5. Право на отзыв согласия на продажу или «передачу» Вашей персональной информации.
6. Право на отзыв согласия на использование Вашей персональной информации для целей таргетированной рекламы.
7. Право на ограничение обработки Вашей персональной информации или возражение против такой обработки (например, для целей прямого маркетинга).
8. Право на ограничение использования Вашей персональной информации для принятия определенных автоматизированных решений (включая анализ профиля), и
9. Право на отзыв Вами своего согласия (в применимых случаях).
Чтобы воспользоваться любым из этих прав, заполните эту веб-форму или свяжитесь с нами по электронной почте privacyofficer@iqvia.com, указав свои имя и фамилию, физический адрес, адрес электронной почты, адрес электронной почты, используемый в рамках Вашего взаимодействия с «АЙКЬЮВИА» (если
он отличается), номер телефона, а также подробную информацию о Вашем взаимодействии с «АЙКЬЮВИА» (в том числе о том, являетесь ли Вы пациентом или медицинским работником). Вы также можете назначить уполномоченного представителя для подачи запроса от Вашего имени. Чтобы назначить представителя, отправьте нам также письменный и подписанный Вами
и представителем документ, который уполномочивает представителя действовать от Вашего имени. Вы также можете использовать доверенность. Обратите внимание, что мы по-прежнему будем требовать от Вас предоставления достаточной информации, чтобы мы могли на разумных основаниях удостовериться в том, что Вы являетесь тем человеком, в отношении которого нам направлен запрос. Мы ответим на любой запрос, направленный Вами, в течение периода времени, предусмотренного применимым законодательством, и предоставим Вам возможность обжаловать любое решение, которое будет принято нами в ответ на такой запрос, в соответствии
с применимым законодательством. Заявления об обжаловании можно направлять по адресу privacyofficer@iqvia.com.
Несмотря на то, что «АЙКЬЮВИА» прилагает добросовестные усилия, чтобы предоставить Физическим лицам доступ к их Персональной информации, могут возникать обстоятельства, при которых «АЙКЬЮВИА» не может предоставить доступ, в том числе, помимо прочего: когда информация содержит юридические привилегии, может поставить под угрозу конфиденциальность других или другие законные права, когда бремя или расходы по предоставлению доступа были бы несоразмерны рискам для частной жизни Физического лица в рассматриваемом случае, или если она является коммерческой собственностью. Если «АЙКЬЮВИА» определит, что доступ должен быть ограничен в каком-либо конкретном случае, мы предоставим Вам объяснение, почему было принято такое решение, и данные контактного лица для любых дальнейших запросов.
В зависимости от Вашей юрисдикции Вы также можете иметь право подать жалобу в свой надзорный орган или оспорить наше решение в отношении любого из Ваших прав на защиту данных. Например, для ряда надзорных органов ЕС контактная информация представлена в этом каталоге: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Если Вы являетесь пользователем из Калифорнии, Вы также можете иметь дополнительные права, доступные Вам в соответствии с Законом штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Законом штата Калифорния о защите конфиденциальности потребителей для получения дополнительных сведений. Если мы обрабатываем Ваши «данные о состоянии здоровья потребителя» в соответствии с Законом штата Вашингтон о персональных данных в системе здравоохранения или аналогичным законом в другой юрисдикции, ознакомьтесь с нашей Политикой в отношении данных о состоянии здоровья потребителей.
Если Вы являетесь резидентом ЕС, Швейцарии или Великобритании, ознакомьтесь с нашей Политикой DPF между ЕС и США, в которой Вы сможете найти дополнительную информацию о Ваших правах в отношении международной передачи данных.
ОБРАЩЕНИЕ ЗА ПОМОЩЬЮ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
«АЙКЬЮВИА» призывает Физические лица, на которых распространяется настоящая Политика, задавать вопросы об обработке Персональной информации о них, связавшись с «АЙКЬЮВИА» по контактным данным, указанным ниже. Любой Персонал, который, по мнению «АЙКЬЮВИА», нарушает настоящую Политику, будет подвергнут дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения, если применимо, в соответствии с дисциплинарными процедурами «АЙКЬЮВИА».
Любые вопросы или опасения относительно использования или раскрытия Персональной информации также следует направлять в «АЙКЬЮВИА» через контактные данные, указанные ниже. «АЙКЬЮВИА» предпримет разумные усилия для расследования и попытки разрешения жалоб и споров, касающихся использования и раскрытия Персональной информации, в соответствии
с принципами, содержащимися в настоящей Политике.
В обстоятельствах, когда «АЙКЬЮВИА получила или хранит Персональную информацию в качестве КИО или другого Поставщика услуг, Физические лица могут подавать жалобы, касающиеся обработки их Персональной информации, соответствующему клиенту в соответствии с процессом разрешения споров клиента. «АЙКЬЮВИА» будет участвовать в этом процессе по запросу клиента или Физического лица. «АЙКЬЮВИА» предпримет шаги для решения любых проблем, возникающих из-за любого потенциального несоблюдения настоящей Политики, и, где это применимо, применит надлежащие механизмы передачи данных.
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ. Вопросы, комментарии, опасения или жалобы, касающиеся настоящей Политики или обработки Персональной информации «АЙКЬЮВИА» следует направлять Директору «АЙКЬЮВИА» по вопросам защиты конфиденциальности по адресу: PrivacyOfficer@IQVIA.com.
СОХРАНЕНИЕ ПРАВ. «АЙКЬЮВИА» оставляет за собой право передавать Персональную информацию и договоры Агентам в соответствии с требованиями или разрешениями закона или нормативного акта или в ответ на должным образом разрешенные информационные запросы государственных органов.
ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. Настоящая Политика может периодически пересматриваться и изменяться без предварительного уведомления для обеспечения надлежащего уровня защиты Персональной информации. Все изменения будут размещены на этом сайте. Просим Вас периодически проверять наличие обновлений в этой Политике.
ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ «АЙКЬЮВИА»: 31 марта 2024 г.