個人情報の第三者への提供

1. 個人情報の利用目的

当社は、当社関連企業や製薬会社その他のライフサイエンスに関わる当社顧客、医療機関などに、医療従事者の個人情報の提供を行います。当社は、このような個人情報の提供を伴うサービスの提供により、医薬品および医療機器開発の効率化、医薬品および医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集の支援、医学および薬学分野における疫学調査・研究・開発の支援、患者をはじめとする国民の医療サービスへのアクセス支援など、医療およびヘルスケアの向上に貢献することを目指しております。

情報の提供先:
国内外のライフサイエンス業界の事業者、団体及び個人、ライフサイエンスに関連する事業を行う事業者、団体及び個人、医療機関、学術研究機関、公官庁など、当社サービスのユーザー

 

2. 個人情報の取得方法

第三者に提供される個人データは、以下の方法により取得いたします。

  • a. 医療従事者本人からの取得:医療従事者に提供する当社サービスの利用に際して、または当社からのアンケート等への協力依頼を行うなどにより、医療従事者本人から口頭、名刺交換、契約書、アンケートその他の書面又は電子メール、Web上での入力等の方法により取得します
  • b. インターネット上で公開されている公開情報の閲覧:医療機関や学会のウェブサイト、オンライン上のデータベース、学術ジャーナルおよびオンラインデータ、ソーシャルメディア、ブログなどから取得します
  • c. 医療従事者本人の同意を得た第三者からの取得:当社サービスのユーザーである医療機関などが、医療従事者本人から当社への開示について同意を得たうえで、電子メール、電子ファイルのオンラインによる共有、書面などを当社に提供する方法で提供を受けます。
  •  

3. 個人情報の更新の方法

当社の定める頻度により定期的に、当社が管理する当社データベースにおいてすでに保有されている情報と、当社が新規に取得した情報の突き合わせを行った上でデータベースの更新を実施します。

 

4. 第三者に提供される個人データの項目

当社が収集し検証し加工するデータは、医師、薬剤師、看護師を含む医療従事者の専門性に関する情報です。当社が保有する医療従事者の情報は以下の通りです。

  • 氏名
  • 性別
  • 職種
  • 専門領域
  • 勤務先名称
  • 勤務先所在地
  • 勤務先GPS情報
  • 勤務先役職
  • 勤務先電話番号/ファックス番号
  • 電子メールアドレス/電話番号
  • 出身校と卒業年
  • 資格登録年
  • 医籍登録番号/薬剤師名簿登録番号/看護師免許番号
  • 所属学会
  • 認定資格
  • 加入医師会
  • 外来診療の曜日と時間帯
  • 経験/関心のある医療・研究領域
  • オンラインでの活動情報
  • 論文情報/学会発表情報/著作物など学術活動の履歴
  • 医療従事者向けのイベントへの参加履歴
  • 治験への参加履歴

 

5. 第三者への提供方法

以下のいずれかの方法にて個人データを第三者に提供いたします。

  • 当社が管理するクラウドベースAPI(Application Programming Interface)
  • 当社から第三者が管理するサーバーへのオンラインでのデータ転送
  • オンラインストレージ
  • 当社が管理するデータベースへのオンラインでのアクセス

 

6. 開示の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に対応させていただいております。

6.1 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行ってくださいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18京急第1ビル
IQVIA ソリューションズ ジャパン合同会社 Business Operations 情報セキュリティ事務局

6.2 開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(6.2.1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認のための書類(6.2.2)及び手数料(6.2.3)(但し開示の求めの場合のみ)を同封し上記宛にご郵送ください。

6.2.1 当社所定の申請書1通

  • 本人用申請書のダウンロードはこちら
  • 代理人用申請書のダウンロードはこちら

6.2.2 本人確認のための書類 1通
氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)5.2.3 手数料(開示の請求の場合のみ)
500円分の郵便小為替。

6.3 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることにつきご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

6.3.1 法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを確認するための書類 1通
    戸籍謄本、成年後見登記事項証明書(成年後見人の場合)、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーでも可。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)
  • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類1通
    法定代理人の指名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)

6.3.2 委任による代理人の場合

  • 当社所定の委任状 1通→こちら
  • ご本人の印鑑証明書(3か月以内に発行されたもの) 1通
  • 委任による代理人であることを確認するための書類 1通

代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)

6.4 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に500円の手数料をお支払いただきます。(訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。)
500円の郵便小為替を申請書類に同封してください。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封していなかった場合は、その旨お知らせいたしますが、当該お知らせから2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

6.5 その他
6.5.1 開示等の求めを受けることに伴い取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、提出いただいた書類は、返還せず、6か月を超えない範囲で保存した後廃棄させていただきます。

6.5.2 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。

6.5.3 訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。

6.5.4 利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。但し、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要なこれ

これに代わる措置をとる場合があります。

6.5.5 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

7. 苦情の受付窓口に関する事項

7.1 個人情報の取扱いに関する事項当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
7.1.1 郵便による場合
〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル
IQVIA ソリューションズ ジャパン合同会社 Business Operations 情報セキュリティ事務局

7.1.2 電子メールによる場合
IQVIA ソリューションズ ジャパン合同会社 Business Operations 情報セキュリティ事務局
Eメールアドレス:JP-Security@iqvia.com

なお、直接ご来社いただいてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

7.2当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

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