当社は、当社関連企業や製薬会社その他のライフサイエンスに関わる当社顧客、医療機関などに、医療従事者の個人情報の提供を行います。当社は、このような個人情報の提供を伴うサービスの提供により、医薬品および医療機器開発の効率化、医薬品および医療機器等の適正使用に関する情報の提供・収集の支援、医学および薬学分野における疫学調査・研究・開発の支援、患者をはじめとする国民の医療サービスへのアクセス支援など、医療およびヘルスケアの向上に貢献することを目指しております。
情報の提供先:
国内外のライフサイエンス業界の事業者、団体及び個人、ライフサイエンスに関連する事業を行う事業者、団体及び個人、医療機関、学術研究機関、公官庁など、当社サービスのユーザー
第三者に提供される個人データは、以下の方法により取得いたします。
当社の定める頻度により定期的に、当社が管理する当社データベースにおいてすでに保有されている情報と、当社が新規に取得した情報の突き合わせを行った上でデータベースの更新を実施します。
当社が収集し検証し加工するデータは、医師、薬剤師、看護師を含む医療従事者の専門性に関する情報です。当社が保有する医療従事者の情報は以下の通りです。
以下のいずれかの方法にて個人データを第三者に提供いたします。
当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正等及び利用停止等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に対応させていただいております。
6.1 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行ってくださいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18京急第1ビル
IQVIA ソリューションズ ジャパン合同会社 Business Operations 情報セキュリティ事務局
6.2 開示等の求めに際して提出すべき書面(様式)等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書(6.2.1)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認のための書類(6.2.2)及び手数料(6.2.3)(但し開示の求めの場合のみ)を同封し上記宛にご郵送ください。
6.2.1 当社所定の申請書1通
6.2.2 本人確認のための書類 1通
氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)5.2.3 手数料(開示の請求の場合のみ)
500円分の郵便小為替。
6.3 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることにつきご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
6.3.1 法定代理人の場合
6.3.2 委任による代理人の場合
代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。(本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。)
6.4 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に500円の手数料をお支払いただきます。(訂正又は削除、利用又は提供の停止の求めについては、手数料は不要です。)
500円の郵便小為替を申請書類に同封してください。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封していなかった場合は、その旨お知らせいたしますが、当該お知らせから2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
6.5 その他
6.5.1 開示等の求めを受けることに伴い取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、提出いただいた書類は、返還せず、6か月を超えない範囲で保存した後廃棄させていただきます。
6.5.2 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
6.5.3 訂正等の求めにつきましては、その訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲において、必要な調査を行います。
6.5.4 利用停止等の求めにつきましては、その求めに理由があることが判明した場合、違反を是正するために必要な限度で、利用停止等を行います。但し、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合には、本人の権利利益を保護するため必要なこれ
これに代わる措置をとる場合があります。
6.5.5 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨を理由を付して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
7.1 個人情報の取扱いに関する事項当社の保有個人データの取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
7.1.1 郵便による場合
〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18 京急第1ビル
IQVIA ソリューションズ ジャパン合同会社 Business Operations 情報セキュリティ事務局
7.1.2 電子メールによる場合
IQVIA ソリューションズ ジャパン合同会社 Business Operations 情報セキュリティ事務局
Eメールアドレス:JP-Security@iqvia.com
なお、直接ご来社いただいてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
7.2当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の申出先現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。